邮件发送控制 完整记录收发邮件的正文、附件、主题、大小、时间等信息,便于企业对邮件的安全使用情况进行统计。 典型应用 邮件内容审计 对企业外发邮件的内容进行定期查看,确保邮件的合规使用。 规范邮箱使用 限定只能使用企业规定的邮箱。 强制抄送邮件 邮件发送到外部必须抄送部门主管才能发送成功。
然而,随着邮件数量的增长和邮件内容的复杂性,对企业的邮件管控变得越来越重要。本文将介绍一些常见的邮件管控措施,以帮助企业提高工作效率、强化信息安全并减少不必要的邮件纠纷。 1. 根据邮件的重要性和紧急程度,可以将邮件分为不同的级别,比如普通、紧急、重要等。设定邮件级别可以帮助员工更好地处理邮件,提高工作...
是指用户接收邮件的时候,抢先截获用户接收的邮件进行查杀毒。邮件接收监控不需要对用户的邮件程序做出任何修改。邮件接收监控只支持 POP3 协议,不能监控 IMAP,MAPI 和通过 WEB 接收的邮件。邮件发送监控有两个功能:1、支持所有使用 SMTP 协议的邮件客户端。2、对于发送的邮件进行病毒扫描,若发现邮件带毒则禁止邮件...
关于邮件备份/邮件监控的介绍 注:该功能为VIP功能,仅对收费版本开放。 为了让企业的数据更安全,您可以开启备份邮箱功能。 您可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则。 设置成功后,自设置生效后的邮件开始备份,一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。
通过Ping32的邮件管控功能,企业可以及时发现潜在的安全隐患,避免机密资料的泄露。首先,Ping32可以全面记录员工的邮件收发记录。无论是外部发来的邮件还是员工发出的邮件,Ping32都可以进行详细的记录。这样,企业可以随时查看员工的邮件往来情况,确保员工没有将机密资料泄露给外部人员。同时,通过记录员工的邮件往来地址...
打开组织管理员的登录网址,点击【管理员登录】按钮,切换到管理员登录入口。进入Coremail 企业邮箱管理界面,选择【系统管理】,点击左侧【工具】中的【邮件监控】-【监控规则】进入管理页面。点击【新建】按钮,创建监控规则,如下图所示:输入监控规则的名称,并选择被监控邮箱。按用户指定:监控指定的单个地址或多个...
首先,企业需要对员工进行充分的培训和教育,提高他们对电子邮件安全的认识和警惕性。只有员工具备了足够的安全意识,才能有效避免点击恶意链接或下载恶意附件等行为。其次,企业需要定期更新和优化邮件管控策略,以适应不断变化的网络安全威胁。最后,企业需要与Ping32的技术支持团队保持密切沟通,及时反馈和解决在使用过程中...
火绒怎么开启邮件监控?简介 火绒怎么开启邮件监控?下面就给大家实际演示一遍!工具/原料 联想Y7000P Windows10 火绒安全软件5.0.73.12 方法/步骤 1 进入火绒安全软件界面,点击【防护中心】。2 进入防护中心后,点击左侧的【病毒防护】。3 点击后,点击开启【邮件监控】即可!
1、全面监视公司所有员工的邮件通信,包括 Outlook 和 Webmail,即使员工将邮件已经删除仍然有备份。2、备份公司电子邮件系统处理的所有邮件,可以按照日期、部门、员工等条件进行邮件备份和还原。3、基于内容关键字、邮件地址、标题、邮件等条件的动态标记系统,可以实时标志出管理人员需要关注的电子邮件。而且关键字等标记...